Guide · Julbord

Inbjudan till julbord, med alla svar på ett ställe.

Restaurangen vill veta hur många som kommer och vad de ska äta. Så bjuder du in via SMS och får svar, matval och specialkost samlat innan det är dags att lämna antal.

Skapa inbjudan

Problemet

Restaurangen vill ha svar i tid.

Antal, matval och specialkost ska in före ett visst datum – men svaren kommer från alla håll.

  • Svaren sprids ut

    Ett ja i mejlen, ett i chatten och ett i korridoren. Till slut vet ingen vem som faktiskt anmält sig.

  • Specialkost i sista stund

    Restaurangen vill ha antal och specialkost i förväg. Att samla in det i efterhand blir en extra runda.

  • Matval i fritext

    ”Fisk tror jag, eller vegetariskt?” Fritextsvar måste tolkas och föras över till en lista för hand.

Tidslinje

När ska du skicka inbjudan till julbordet?

Räkna baklänges från när restaurangen vill ha slutligt antal.

  1. 1

    Augusti–september

    Boka lokal

    Fredagar i december fylls snabbt, så boka restaurang eller lokal i god tid.

  2. 2

    4–6 veckor innan

    Skicka inbjudan

    Då hinner gästerna planera innan kalendern fylls av andra julfester.

  3. 3

    2–3 veckor innan

    Sista dag att svara

    Lägg sista svarsdag lite innan restaurangen vill ha slutligt antal.

  4. 4

    Efter sista svarsdag

    Lämna antal

    Skicka antal gäster, matval och specialkost till restaurangen.

Före och efter

Samma julbord. Två helt olika inkorgar.

9:41

Julbord 🎄 · 32 personer

Idag 12:04

Erik

Jag kommer! 🎄

Sara

Jag med, men vegetariskt

Jonas

Vilken dag var det nu?

Lisa

Kommer! Glutenfritt för mig

Ali

Finns det alkoholfritt?

Sara

Jag ändrar till fisk förresten

Gruppchatt

Matval i fritext

Du får leta upp varje svar och ändring innan du kan ringa restaurangen.

9:41

Pinvites

Idag 12:04

Anna har bjudit in dig till julbord.
Anmäl dig här: https://pinvites.se/app/g/x7Kp2mQa

Svar

28 / 32

Pinvites

Ett eget SMS till varje gäst

Gästerna svarar via länken, och matvalen hamnar direkt i listan.

Inbjudningssidan

Fråga om maten direkt i inbjudan.

Länken i SMS:et öppnar en inbjudan med tid och plats – och de frågor restaurangen behöver svar på.

Fråga en gång.
Listan är klar.

Alla gäster svarar i samma formulär, så du kan skicka listan direkt till restaurangen.

  • Matval och allergier i samma formulär
  • Sista dag att svara
  • Ingen app för gästerna
9:41

Fredag · Stockholm

Julbord

Dec

11

Fre 11 dec · 18:00
Gamla stan, Stockholm

Vad vill du äta?

Vegetariskt

Allergier eller specialkost?

Glutenfritt

Vill du ha alkoholfri dryck?

Ja
Nej
Jag kommer
Jag kan inte

Jämförelse

Tre sätt att bjuda in till julbord.

Mejl når inte alla, och gruppchatten blir rörig. En länk samlar svaren åt dig.

Mejl Gruppchatt Pinvites
Når även gäster utan jobbmejl
Ingen gruppchatt
Alla svar samlade på ett ställe
Matval och allergier i samma formulär
Sista dag att svara

Skicka din första inbjudan idag

Skapa din inbjudan på 60 sekunder och nå alla dina gäster direkt i mobilen. Gratis att komma igång.

Skapa konto

Vanliga frågor

Bra att veta.

När ska man skicka inbjudan till julbord?

Fyra till sex veckor innan brukar passa bra. Ligger julbordet en populär fredag i december är det bra att höra av sig tidigare, eftersom många har flera julfester.

När ska sista svarsdag vara?

Kolla när restaurangen vill ha slutligt antal och specialkost, och lägg sista svarsdag några dagar innan. Ofta blir det två till tre veckor före julbordet.

Vad ska man fråga gästerna om?

Vanligast är matval, allergier och specialkost. Många frågar också om alkoholfri dryck och om gästen stannar kvar efter middagen.

Kan gästerna ändra sitt svar?

Ja. Gästerna kan ändra sitt svar i efterhand via samma länk, och du ser alltid det senaste.

Behöver gästerna ladda ner en app?

Nej. Gästerna öppnar länken i SMS:et och svarar direkt i mobilens webbläsare, utan konto.

Kostar det något?

Det är gratis att komma igång med Pinvites.